Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : août 2026
La Cabane accorde une attention particulière à la protection des données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objectif d’expliquer de manière claire quelles données peuvent être collectées lors de l’utilisation du site, dans quel but elles sont utilisées et quels sont les droits des personnes concernées.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site est :
La Cabane
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
167 rue de Montréal
34000 Montpellier
E-mail : lacabane34@outlook.fr
Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter La Cabane à cette adresse.
2. Quelles données pouvons-nous collecter ?
La Cabane peut collecter des données personnelles lorsque vous utilisez certaines fonctionnalités du site, notamment :
- lorsque vous utilisez le formulaire de contact ;
- lorsque vous effectuez une demande de pré-inscription ;
- lorsque vous contactez directement La Cabane par e-mail.
Selon la nature de votre demande, les données collectées peuvent notamment concerner :
- votre identité ;
- vos coordonnées ;
- les informations que vous choisissez de communiquer dans votre message ;
- les informations nécessaires au traitement d’une demande de pré-inscription.
Les catégories de données mentionnées ci-dessus sont limitées aux informations effectivement collectées via les formulaires et moyens de contact actuellement utilisés sur le site. Elles pourront être ajustées si de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées ou modifiées.
3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Les données personnelles collectées via le site peuvent être utilisées pour :
- répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;
- traiter et assurer le suivi des demandes de pré-inscription ;
- répondre aux questions concernant le centre de loisirs et les ateliers parents-enfants ;
- répondre aux demandes de partenariat, mécénat ou soutien ;
- assurer les échanges nécessaires au fonctionnement de l’association.
Les données recueillies via ces formulaires ne sont pas destinées à être utilisées à des fins de prospection commerciale.
4. Base légale des traitements
La base légale applicable dépend de la nature de la demande et du traitement concerné. Les bases légales devront correspondre aux fonctionnalités et formulaires réellement utilisés sur le site. Pour certains traitements, la base légale pourra être le consentement, l’exécution de mesures précontractuelles, l’exécution d’un contrat, l’intérêt légitime de l’association ou le respect d’une obligation légale. Les bases légales précises applicables à chaque traitement devront être définies et documentées en fonction des formulaires et fonctionnalités effectivement mis en œuvre sur le site.
5. Données obligatoires et facultatives
Les formulaires du site doivent permettre d’identifier clairement les champs obligatoires et les champs facultatifs. Seules les informations nécessaires au traitement de la demande doivent être collectées. Lorsqu’une information est obligatoire, cela doit être indiqué directement sur le formulaire concerné. Les champs facultatifs ne doivent pas conditionner la possibilité d’envoyer une demande lorsque ces informations ne sont pas indispensables.
6. Qui peut accéder aux données ?
Les données personnelles collectées sont destinées aux personnes habilitées au sein de La Cabane, dans la limite de ce qui est nécessaire au traitement de la demande. Certains prestataires techniques peuvent également traiter des données lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du site et de ses services. Le site étant créé et hébergé avec Wix, certains traitements techniques peuvent notamment être réalisés par les services utilisés pour son fonctionnement. Les destinataires des données devront être limités à ceux qui sont effectivement nécessaires au regard des traitements mis en œuvre.
7. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Les données personnelles ne doivent être conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales applicables. Les durées de conservation devront être définies en fonction de chaque traitement réel (par exemple : formulaire de contact, pré-inscription et autres éventuelles fonctionnalités). Tant que ces durées n’ont pas été précisément définies et documentées, elles devront être considérées comme en cours de définition et ne pas être présentées comme définitives dans la présente politique.
8. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon votre situation et le traitement concerné, disposer notamment :
- d’un droit d’accès à vos données ;
- d’un droit de rectification ;
- d’un droit à l’effacement ;
- d’un droit à la limitation du traitement ;
- d’un droit d’opposition ;
- d’un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
- du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits ou poser une question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter La Cabane à l’adresse suivante : lacabane34@outlook.fr
9. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Consulter le site de la CNIL
10. Données concernant les enfants
Certaines fonctionnalités du site, notamment la pré-inscription au centre de loisirs, peuvent nécessiter la transmission d’informations concernant un enfant ou un adolescent. La Cabane veille à limiter les informations demandées à celles qui sont nécessaires au traitement de la demande concernée. Les informations spécifiques relatives à la collecte de données dans le cadrul d’une pré-inscription doivent également être présentées directement au niveau du formulaire concerné. Les données relatives au handicap, à la santé, au diagnostic ou à la situation m édicale ne doivent pas être collectées ou traitées via le site sans une analyse préalable et des garanties adaptées.
11. Services et sites externes
Le site de La Cabane peut contenir des liens vers des services externes, notamment les réseaux sociaux, la cagnotte de l’association ou les sites de structures partenaires. Lorsque vous quittez le site de La Cabane pour accéder à un service externe, le traitement de vos données peut également être soumis à la politique de confidentialité du service concerné. Il est recommandé de consulter directement la politique de confidentialité de chaque service tiers pour connaître leurs pratiques en matière de données personnelles.
12. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité pourra être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution du site, de ses fonctionnalités ou de la réglementation applicable. La date de dernière mise à jour indiquée en haut de cette page permet d’identifier la version en vigueur.